Ивент-менеджер на одну ночь: Как организовать незабываемую новогоднюю вечеринку

Профессионального ивент-менеджера, то есть организатора праздника, заменить почти невозможно. Впрочем, когда речь идет не о "корпоративе", а о вечеринке с друзьями или в семейном кругу, можно попробовать стать ивент-менеджером на одну ночь. Конечно, при поддержке тех, кто также будет праздновать. Как это сделать, читателям Depo.Запорожье рассказала запорожанка Елена Бережная, ведущая многочисленных мероприятий – как публичных, так и частных. Елена предложила простые в воплощении сценарии для домашнего Нового года.

Чем вдохновиться

– Мне самой нравятся необычные, оригинальные варианты празднования, именно такие я предлагаю клиентам. Сегодня очень популярна и востребована, например, музыкальная тематика: рок, регги, а также вечеринки в стиле 1990-х. Это фильмы, музыка и тематическая одежда. Воплотить в жизнь подобные идеи легко, при этом они всегда находят эмоциональный отклик, ведь апеллируют к определенным воспоминаниям, эмоциям. Создать атмосферу всегда помогают детали, какие-то вещи, которые мы уже и подзабыли, но они являются культовыми.

За основу, конечно, можно брать не только эпохи и музыку. Очень интересными получаются другие тематические вечеринки. Замечательная идея, например, - мафия. Строгая тематика позволяет выстроить мероприятие по определенной логике, по одной линии, а не просто десяток конкурсов придумали, провели и все. Вообще круто, когда взрослые люди придумывают образы, ищут себе костюмы. Я всегда рекомендую придерживаться какой-то определенной тематики, ведь это вносит в мероприятие смысл. Люди объединяются еще во время подготовки, пока ищут костюмы.

Есть стереотип, что взрослым тематические вечеринки не интересны, но из моего опыта скажу, что взрослые успешные люди с радостью ищут себе костюмы, они готовы тратить время, их это действительно увлекает.

Какой сценарий выбрать

– Тематическая вечеринка – это когда все, что происходит на мероприятии, делают в определенной тематике. Костюмы, музыка, меню, развлечения – тема красной нитью должна пройти через все составляющие праздника. Есть простые сценарии, который каждый может воплотить в жизнь, став на несколько часов настоящим ивент-менеджером.

Для большой компании самый простой вариант – эпоха, которая нравится, близка участникам: 1930-е, 1980-е, 1990-е годы предоставляют множество вариантов для воплощения. Подобрать удачную музыку, аксессуары – и вечеринка готова. Замечательные варианты для тематической вечеринки – фильмы, мультфильмы, сериалы, литературные произведения. Конечно, они должны быть хорошо известны участникам. Это сразу сделает настроение, появляется тема для обсуждений, шуток, все будут понимать, о чем речь. Если вечеринка исключительно для девушек или парней, то стоит выбрать определенную тематику. Для девушек, например, отлично "заходит" тематика салона красоты: массаж, маникюр и тому подобное.

Для семейного праздника, в котором примут участие дети, или вообще для компании с малышами, также не слишком сложно придумать сценарий. Хорошо подходит тематика мультфильмов. Надо просто подобрать такие, чтобы нравились всем, сделать целесообразные декорации и костюмы. Весело будет и детям, и взрослым. У малышни не будет впечатления, что они лишние на празднике, а у взрослых будет возможность и повеселиться, и обсудить мероприятие, когда ребенок пойдет спать.

Замечательная идея – сделать празднование в форме кулинарного мастер-класса. Приготовить вместе с детьми традиционные новогодние сладости, например, имбирные пряники. Их можно расписать, а потом всем вместе съесть.

Топ-9 вещей, которые нужно учесть при организации вечеринки

1. Всегда учитывайте особенности компании: интересы людей, как эти люди привыкли отдыхать, какие игры допустимы, какие нет.

2. Если в компании есть незнакомые или плохо знакомые между собой люди, то их обязательно надо познакомить, провести такой себе "тим-билдинг". Это можно сделать несколькими способами. Первый – дать им общее задание, например, приготовить какое-то блюдо. Второй – поиграть в настольную игру, правила которой требуют активного участия.

3. Если компания большая, то еще на стадии приглашения надо продумать, где эти люди будут сидеть и как ходить. Всем должно быть комфортно.

4. Важный совет для ивент-менеджера на одну ночь: не берите все на себя: обязанности надо равномерно распределить между всеми участниками. Например, кто-то закупает еду, кто-то продумывает музыку, кто-то занимается костюмами, кто-то подарками. В таком случае все будут заняты своим делом, все примут участие в организации, каждый почувствует свою значимость. Это будет и весело, и не слишком сложно.

5. Тематику вечеринки нужно продумать заранее и предупредить о ней всех гостей.

6. Если в компании есть люди, которые хорошо поют или танцуют, это стоит использовать. Это никого не будет напрягать, если не злоупотреблять.

7. Если в компании есть дети, то всегда следует учитывать их возраст, а также распорядок дня, то есть в котором часу они будут ложиться спать. Тогда можно будет построить сценарий таким образом, чтобы когда ребенок пойдет в кровать, вечеринка стала спокойнее, тише. Для развлечения детей не обязательно нужен аниматор – можно попросить друзей развлечь их, играть по очереди. Вообще в начале вечеринки лучше уделить внимание именно детям, поскольку они пойдут спать раньше, чем вся остальная компания. А вот если детей в программу "не вписать", они могут легко испортить все праздничные планы.

8. Тематику вечеринки стоит учесть в меню: добавить какие-то тематические блюда. Удачное оформление стола всегда делает атмосферу еще более праздничной.

9. Конечно же, нужно запечатлеть праздник, то есть сделать фотографии. Для этого не обязательно нужен профессионал с фотокамерой, достаточно телефонов. Лучше делать фото в начале вечеринки, ведь чем закончится вечер, не может предсказать никто.

Читайте также:

Родителей пугает креатив: На запорожские выпускные будут заказывають лимузины и стремятся к "классике";

Как родиться в подъезде и стать звездой Инстаграм: Топ-10 советов от запорожанки Аси.