Родителей пугает креатив: На запорожские выпускные заказывают лимузины и стремятся к "классике"

Алена Егорова работала педагогом и журналистом, а теперь вместе с напарницей организовывает в Запорожье многочисленные праздники для детей и взрослых. Depo.Запорожье встретилось с Аленой накануне выпускных, чтобы узнать, что предлагают школьникам и их родителям создатели праздников и как реагируют заказчики на креативные предложения.

Расскажите о вашей студии, чем занимаетесь, как давно на "рынке"?

- Мы - праздничная студия, существуем уже четыре года. Занимаемся организацией детских и взрослых праздников. Вообще нас двое – я и моя напарница Ольга, мы вместе начинали и по сей день работаем. Начали с детских вечеринок, но практически сразу появились заказы и от взрослой аудитории.

Как пришли к выпускным?

- Студия была создана в феврале, и сразу начались заказы на выпускные, специально ничего и не делали. На самом деле для организатора выпускные ничем особо не отличаются от любых других праздников.

Насколько часто заказывают выпускные в сравнении с другими праздниками?

- Не могу сказать, поскольку это сезонные заказы. У любого ивент-агентства есть два пика работы – зимние праздники и именно выпускные. Учтите, что сегодня выпускной не только в одиннадцатом классе: их проводят в детских садах, в четвертом и девятом классах. К каждому родители готовятся, и даже садики иногда заказывают лимузины, вечерние платья, диджея, что говорить об одиннадцатом классе.

Увеличивается ли количество таких заказов с каждым годом?

- В течение четырех лет мы особо не заметили разницы: заказов много, но их количество остается более-менее одинаковым. 10 лет назад ситуация, конечно, была иной, но я тогда не работала, поэтому сравнивать не могу.

Какие сценарии пользуются наибольшей популярностью?

- Родительский коллектив очень редко решается на какую-то авантюру или стилизацию. Все хотят классики: одеть свою девочку в классический вечерний наряд, заказать классический банкет и провести классический выпускной. Тематические выпускные – это очень круто и очень жаль, что у нас их так мало.

Многие родители вмешиваются в сценарий?

- По-разному бывает. Некоторые хотят принимать активное участие во всем, некоторые говорят: "Нас не трогайте, мы даже сидеть будем отдельно". Но на эксперименты не решаются.

То есть когда вы предлагаете что-то необычное, родители обычно отказываются?

- Да. Обычно с нами общаются представители родительского комитета и даже если они соглашаются на какую-то инициативу, то им не удается уговорить остальных 25.

А дети участвуют в планировании собственного выпускного?

- Нет, не часто. Обычно мы даже практически не встречаемся с выпускниками до самого праздника. Поэтому многое делается импровизированно, приходится подстраиваться.

Ваша студия занимается организацией от начала и до конца или только на каком-то этапе подготовки?

- По-разному. Когда речь идет об организационных моментах, мы, чаще всего, просто даем советы – куда обратиться, где посмотреть, но последнее решение всегда за родителями. Их много, у них свои ожидания, поэтому пока мы не организовывали мероприятия от начала и до конца. Не берем на себя такую ответственность, поэтому назвать себя полностью организаторами выпускных не можем.

Какие ваши любимые сценарии для выпускных вечеринок?

- Мы прописываем отдельный сценарий для каждого праздника, у нас нет каких-то шаблонов. Общаемся, определяем, что именно необходимо конкретному клиенту. Поэтому назвать какой-то один не могу – все уникальные. Мне бы очень хотелось организовать выпускной в гавайском стиле, на пляже, с огромными колонками и с дискотекой до ночи. Еще классная идея – цвета: например, вечеринка в розовом стиле. С одной стороны, тематическая вечеринка – это дорого. С другой, посчитайте сколько денег родители отдают за выпускной. Пусть для ребят это только брюки, пиджак, рубашка, хотя и это стоит денег. А девушки – платье, макияж, прическа. А в результате нередко выпускница в более повседневной одежде с аккуратной укладкой выглядит лучше и стильнее. Если родители не будут покупать ребенку бальное платье, а купят стильное коктейльное в конкретном стиле, то сэкономленных средств хватит на организацию.

То есть, общая стоимость тематической вечеринки получается примерно такой же, как затраты на классический выпускной?

- Да, или даже дешевле. Организация и оформление будут дороже, но родители сэкономят на одежде. К тому же, потом ее можно будет носить и в повседневной жизни.

С какими проблемами вы, как организаторы, чаще всего сталкиваетесь?

- Стереотипами. И это касается не только выпускных, а вообще любых праздников. Сейчас ситуация меняется, но достаточно медленно. Очень трудно протолкнуть что-то новое. И еще один момент – это фраза "у нас есть знакомый с хорошим фотоаппаратом". Нельзя экономить на фотосъемке, ведь это воспоминания на всю жизнь. Нужен профессионал, который сделает действительно качественные фото.

К каким ценам стоит готовиться родителям, которые заказывают проведение выпускного в ивент-агентстве? Сколько будет стоить "программа-минимум" и "программа-максимум"?

- Как я уже говорила, у нас на каждый праздник новый сценарий, поэтому мне очень сложно составить средний ценник. Если говорить о минимуме, то это и музыка. Работа ведущего стоит 600 грн за час, аппаратура и диджей – в среднем 2000 грн за вечер. То есть "средний выпускной" обойдется примерно 5000-6000 грн. Оформление, костюмы, какие-то дополнительные фишки – это все оплачивается дополнительно, здесь очень тяжело назвать конкретную сумму.

Когда необходимо начинать подготовку к выпускному?

- В ивент-агентство лучше обращаться как можно раньше - даты бронируют еще зимой. Если сделать это позже, то лучше даты просто будут заняты.

Есть какие-то универсальные "выпускные" советы родителям?

- Каждый должен делать свое дело. И проведение и организацию праздника лучше доверить профессионалам, а родителям - отдыхать и праздновать вместе с детьми. И если родители уже выбрали организатора, то следует полностью довериться ему.